প্রফেসর ও স্কাইপ ইন্টারভিউ খুঁটিনাটি
This document is originally written by Md Nazmul Hasan (PhD Student, EEE, University of British Columbia).
Year of Publication: 2020
©PBSCU Any unauthorized use of this article, including copying or editing is prohibited. If you want to use the article, you need to take permission from us: pbscuadm@gmail.com or from the author and you must mention the author's name and the group's name in all cases.
মাস্টার্স/পিএইচডিতে ফান্ডিং এর জন্য প্রফেসরদের ইমেইল করার পরে, প্রফেসর আপনাকে ভার্সিটিতে আবেদন করতে বলবে। এবং তারপরে নির্ধারিত দিন ঠিক করে প্রফেসর আপনার ইন্টারভিউ নেবেন। অনেক প্রফেসর ফোনে ইন্টারভিউ নেন, আবার অনেকে স্কাইপ ভিডিও ইন্টারভিউও নেন। প্রফেসর আপনাকে আগে থেকেই জানিয়ে রাখবেন কবে, ও কিসের মাধ্যমে ইন্টারভিউ তিনি নেবেন।
স্কাইপ ইন্টারভিউতে প্রশ্নের ধরণ:প্রফেসরগণ সাধারণত হাই হ্যালো করার পরে আপনাকে আপনার সম্পর্কে সংক্ষেপে বলতে বলবেন - এখানে আপনি আপনার ব্যাচেলর/মাস্টার্স এ কি ধরণের কোর্স ওয়ার্ক করেছেন, কি কি টপিক নিয়ে রিসার্চ অভিজ্ঞতা আছে এগুলা সংক্ষেপে উল্লেখ করবেন। আপনার কোন প্রকাশিত রিসার্চ পেপার থাকলে প্রফেসর হয়তো সেটাতে কি কি কাজ করেছেন তা জিজ্ঞেস করতে পারেন । স্পেসিফিক ভাবে বলবেন, জেনেরিক স্ট্যেটমেন্ট একদম পরিহার করুন। এটা বলবেন না যে "The power amplifier we proposed in that paper had very high gain which was a contribution from my side" বরং বলুন "The power amplifier we proposed in that paper had gain in the order of 20 dB which was high compared to other reported CMOS amplifiers. And I used stacking to boost the gain" স্পেসিফিক এবং টু দ্যা পয়েন্টে রিপ্লাই।
যাদের রিসার্চ পেপার আছে ও রিসার্চ ব্যাকগ্রাউন্ড খুবই স্ট্রং তাদের প্রফেসররা বরং কন্সেপচুয়াল ও টেকনিক্যাল প্রশ্নই বেশি করবেন আর সেগুলা প্রজেক্ট সম্পর্কিতই হবার সম্ভাবনা বেশি।
আপনার রিসার্চ পেপার একেবারেই না থাকলে প্রফেসর আপনাকে আন্ডারগ্র্যাড/গ্রাড কোর্স থেকে হয়তো কিছু প্রশ্ন করে যাচাই করে নিতে পারেন যার জন্য মানসিকভাবে প্রস্তুত থাকবেন। অনেক প্রফেসর আগে থেকেই ইমেলে বলে দেবেন কোন কোন টপিক পড়তে হবে আপনার।
আপনি কেন বিশেষ করে ওই ভারিসিটিতেই পড়তে কেন যাবেন বা ওই দেশেই পড়তে আসতে চান কেন সেটাও জিজ্ঞেস করতে পারে। এছাড়া অন্য কোথায় বা কোন দেশে এপ্লাই করেছেন সেটাও জিজ্ঞেস করতে পারে।
ইন্টারভিউ শেষের দিকে সকল প্রফেসর আপনাকে জিজ্ঞেস করবেন আপনার কি কোন প্রশ্ন আছে নাকি। আপনার প্রশ্ন না থাকলেও ' না ' বলবেন না। না বলা মানে হচ্ছে- প্রফেসরের ব্যাকগ্রাউন্ড নিয়ে হয় আপনি ঘাটাঘাটি করেন নাই (ভেরি ব্যাড ইম্প্রেশন) না হলে আপনার কোন আগ্রহ নাই - এরকম বোঝাবে। তাই প্রফেসরের দু একটা রিসার্চ সম্পর্কিত প্রশ্ন আগে থেকেই রেডি করে রাখুন যেন সাথে সাথেই জিজ্ঞেস করতে পারেন। যেমন: ধরেন প্রফেসরের রিসেন্ট একটা পাব্লিকেশনে আপনি দেখলেন উনি একটা নভেল আইডিয়া/ডিভাইস পাবলিশ করেছেন। আপনি সেটা নিয়ে টুক টাক প্রশ্ন করতে পারেন।
টিপস:
ইন্টারভিউতে লেট্ করবেন না । পশ্চিমা প্রফেসররা টাইম খুব কড়াকড়ি মেনে চলেন। ১০:০০ টা মানে ১০:৫ এই কনসেপ্ট এখানে এপ্লাই করতে যেয়েন না। অবাঞ্চিত কারণে ইন্টারভিউ মিস হলে সাথে সাথে ইমেইলে প্রফেসরকে জানাবেন এবং জেনুইন ব্যাখ্যা দেবেন কেন মিস করেছেন (বিপদ আপদ বা ইমার্জেন্সি হতেই পারে)। ইন্টারভিউ এর আগেই নেটের কানেকশন, পর্যাপ্ত লাইটিং, মাইক্রোফোন /হেডফোন এগুলা নিশ্চিত করে রাখবেন। ব্যাকাপ ডিভাইস হিসেবে আরেকটা ল্যাপটপ/মোবাইল রেখে দেবেন । মোবাইলেও স্কাইপ এপ আছে সেটা দিয়েও প্রয়োজন পড়লে কাজ চালাতে পারবেন। বেশিরভাগ ইন্টারভিউ দেশের টাইমে হয়তো মাঝ রাতে পড়তে পারে টাইম ডিফারেন্স এর জন্য। যাই হোক চেষ্টা করবেন, ইন্টারভিউ এর আগে প্রফেসরের গবেষনা গুলো ভালো করে পড়ার। ইন্টারভিউ সময়ে এটাকে কনভারসেশন বানিয়ে ফেলুন, তাহলে দেখবেন রিলাক্স লাগতেছে। ইন্টারভিউয়ের আগে কফি এড়িয়ে চলুন কারণ কারো কারো জন্য ক্যাফেইন anxiety স্টিমুলেট করে |
এবারের Fall সেশনে পিএইচডির জন্য আমি যে কয়েকজন প্রফেসরের কাছে ইন্টারভিউ দিয়েছি, সেগুলোর অভিজ্ঞতা আমি একটা ফাইলে কম্পাইল করে গ্রূপ ফাইল সেকশনে রেখে দিচ্ছি, যেটা ভবিষ্যৎ উচ্চ্শিক্ষায় আগ্রহী শিক্ষার্থীদের জন্য সহায়ক হবে।
---------------------------------------------------------------------------------------------------
তিনটা ভার্সিটিতে আমার ইন্টারভিউ বাস্তব অভিজ্ঞতা তুলে ধরতেছি: University of British Columbia Vancouver Canada, University of Oxford, এবং Poly Montreal, Canada.
1. University of British Columbia, Vancouver, Canada- PhD (EEE) - interview experience:
University of British Columbia, Vancouver, Canada তে PhD (EEE) এর জন্য এক প্রফেসরকে ইমেল করেছিলাম। প্রফেসর রিপ্লাই দিয়ে আবেদন করতে বলেছিলেন। আবেদন করার কয়েক সপ্তাহ পরে প্রফেসর জানালেন যে তিনি আমার ইন্টারভিউ নেবেন স্কাইপিতে। সে অনুযায়ী আমাকে কয়েকটা শিডিউল এর মধ্যে একটা শিডিউল সিলেক্ট করে জানাতে বললেন। সেই অভিজ্ঞতা তুলে ধরছি। ইন্টারভিউ এর দশ মিনিট আগে আমি প্রফেসর কে স্কাইপি তে মেসেজ দিয়ে রাখি যে ইন্টারভিউয়ের জন্য আমি উপস্থিত। নির্ধারিত সময়ে শুরু হলো ইন্টারভিউ:
Prof: Hi, how are you?
me: fine thanks, how about you?
prof: I'm fine too. Image and audio clear?
me: yes professor..is it also clear from my side?
prof: yup, pretty clear..What time is it now? You in South Korea, right?
me: yes professor..almost 2 pm
prof: ok great...first let me tell you about myself a bit..(he detailed his academic career info, including when he joined UBC and more details about his group's current activities.)..now why don't you tell me about yourself (smiling)?
me: (described my academic records in brief and highlighted more on my master's research experiences and current works.) At this point the technical questions began..he started to ask me questions and I was replying..he was verifying my concepts by posing design criteria and telling me to come up with design approaches and all sorts of technical things..Alhamdulillah that I was answering very well except in one or two cases..but he was very friendly though..tech discussion continued for more than 40 minutes...)
prof: seems like you have done pretty well in your master's. The reason I am interested in you is that when I was reading your supervisor's recommendation he mentioned about (..technical things and projects that I did under my master's supervisor..)
me: (after hearing it, then I also elaborated and added more to continue the same line of topic which was my stronghold 📷:) )
prof: ok..let's discuss something else now..why are you interested in UBC and why canada?
me: Well, UBC is Canada's top-tier school. and research facilities are world class. Basically I would like to be a professor oneday myself and stay in academia. And Canada provides ample research opportunities for professors.
prof: But what about your current start-up? Is it operational at the moment?
me: Yes professor, currently it is..I and with my friend from Oxford are managing it.
Prof: that's great. In Canada, you can raise fund if you have a start-up and novel idea...Did you apply to USA?
me: Yes prof..I have applied to MIT and Oxford both. Currently, waiting for the funding decision.
prof: wow. That's nice..(in a pleasing tone..)If you are successful at MIT, many doors will be open to you.( some more general discussion on career prospects)..Do you have any question?
me: Yes prof. are international students fully funded in your group?
prof: yes of course. I usually give them (mentioned the amount..) and there are lots of international students at UBC. The weather is also good here.(and he added some more comments on UBC international student life and prospects)... I am making a fully-funded offer to you in my group. I will let the UBC office know and you will receive the details very soon.
me: Thank you professor. I am extremely excited to know that. It was a great experience to talk to you.
Prof: thanks..see you then..have a good day..bye
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
ইন্টারভিউ এর প্রায় দু সপ্তাহ পরে UBC Vancouver grad অফিস থেকে অফিশিয়াল অফার লেটার পেয়েছিলাম। আগের রাতে ভালো করে ঘুমিয়েছি যেন ইন্টারভিউয়ের দিনে কোন ক্লান্তি না থাকে। আর চা কফি এগুলা বেশি খেলে ক্যাফেইন হার্টের পালপিটেশন রেইট বাড়িয়ে দেয় অনেকের জন্য, তাই যাদের এমন হয়, ইন্টারভিউয়ের দিন পরিহার করা উত্তম, না হলে অহেতুক নার্ভাস ফিল হতে পারে। টেকনিক্যাল ডিস্কাশন পার্টটাই আমার কাছে অনেক ভাইটাল মনে হয়েছে। টোটাল ইন্টারভিউ এর সময় ছিল পাক্কা ১ ঘন্টা। তার মধ্যে আমাদের টেক ডিসকাশন পার্ট ছিল ৪০+ মিনিটের মত। চেষ্টা করবেন আপনি যে যে রিসার্চের সাইডে স্ট্রং, উত্তর দেবার সময় সেই সাইডের প্রসঙ্গ টেনে নিয়ে আসবেন, তাহলে নেক্সট প্রশ্নটা প্রফেসরের ওই টপিকের রিলেটেড করার সম্ভাবনা বেশি। যেমন : Could you please tell me the how much will be far-field distance of a dielectric resonator antenna having maximum dimension of 10 cm operating at 5 GHz? if you answer this way: about 65 cm..but while I was measuring one of planar UWB antennas, I took the wavelength of the max frequency...(then his next follow up question would be naturally "why"?..and thus intentionally you drove him to the topic which could be your strong-hold ). প্রশ্নের উত্তর না পারলে, কনফিডেন্টলি কিন্ত বিনীত স্বরে জানিয়ে দেবেন পারছেন না। পরিশেষে সময় মেইন্টেন করবেন। ইন্টারভিউয়ের আগে থেকেই নেট কানেকশন, ক্যামেরা ইত্যাদি সব চেক করে রাখবেন ।
2. University of Oxford- DPhil (Electrical & opto-electronic engg.) - Interview experience:
সাউথ কোরিয়া থেকে মাস্টার্সের শেষ সেমিস্টারে অক্সফোর্ডে আমি ইলেক্ট্রিক্যাল ও অপ্টো-ইলেক্ট্রোনিক ইঞ্জিনিয়ারিং এ পিইচডির জন্য আবেদন করি। অক্সফোর্ডে পিএইচডির একটা ইউনিক নাম আছে ডি,ফিল যেটা ডক্টর অব ফিলোসোফির সংক্ষেপ।
আবেদনের প্রায় এক মাস পরে আমি স্কাইপিতে ভিডিও ইন্টারভিঊ এর জন্য শর্ট-লিস্টেড হই। ওইদিন আমার এখনো মনে পড়ে। সারা দুনিয়া থেকে প্রচুর ট্যালেন্টেড ক্যান্ডিডেটদের সাথে, ইভেন অক্সফোর্ড থেকে যারা অনার্স মাস্টার্স করে ওখানেই পিএইচডি তে আবেদন করেছে তাদের সাথেও আমার এপ্লিকেশনকে ফাইট দিতে হয়েছে!
অক্সফোর্ড শহরের স্থানিয় সময় সকাল ১০ টার দিকে আমার স্কাইপি ইন্টারভিউ শুরু হলো। নার্ভাস ছিলাম অস্বীকার করিনা। কিন্ত সেটা নিয়ন্ত্রনে রেখেছিলাম। নির্ধারিত সময়ে আমাকে ভিডিও কল দিলেন ব্রিটিশ প্রফেসর। আহা সেই খাটি ব্রিটিশ এক্সেন্টের সম্ভাষন এখনো কানে লেগে আছে!
আমি একজন প্রফেসর কে আশা করেছিলাম।দেখলাম একটু পরেই আরেক প্রফেসর ভিডিও কনফারেন্সে যোগ দিলেন। অইটার জন্য ডাবল নার্ভাস হয়ে যাবার পরেও সামলে নিয়েছি। আমার সুপারভাইজর প্রফেসর অন্তত কেমন আছি এগুলা টুক টাক কথা দিয়ে শুরু করেছিলেন কিন্ত ২য় প্রফেসর দেখি শুরুতেই জয়েন করেই একবার হাই বলেই সরাসরি টেক্নিক্যাল প্রজেক্টের কথায় চলে গেলেন।
ঊনি আমাকে আমি যে রিসার্চ প্রপোজাল জমা দিয়েছি সেটা নিয়ে বিস্তারিত ব্যাখ্যা করতে বললেন। আমি ব্যাখ্যা দিতে থাকলাম। ব্যাখ্যা দিতে থাকার সময় এক পর্যায়ে আমার হবু সুপারভাইজর প্রফেসর আমাকে থামিয়ে খুব রিগোরাস ম্যাথেমটিক্যাল দৃস্টিকোন থেকে প্রজেক্ট রিলেটেড অনেক প্রশ্ন করা শুরু করলেন। সৌভাগ্যবশত, ম্যাথ আমার স্ট্রং-হোল্ড, অতএব প্রশ্নের উত্তর দিতে অতটা বেগ পেতে হয়নি। তারপর উনি অক্সফোর্ডে তার রিসার্চ গ্রুপে বিদ্যমান গবেষনা ল্যাবের সুবিধা ও যন্ত্রপাতির কিছু বিশদ বর্ননা দিলেন আমার আইডিয়া হবার জন্য।
কিছুখন পর দেখি যে ২য় প্রফেসরকে আমি কড়া ভেবেছিলাম ঊনিই বেশি ফ্রেন্ডলি, উনি ১ম প্রফেসরের কথা শেষে আমার আগের রিসার্চগুলি নিয়ে, আমার স্টার্ট-আপ নিয়ে, আমার ফিউচার প্ল্যান নিয়ে কথা বলা শুরু করলেন। উনি যখন উল্লেখ করছিলেন যে আমার বানানো অধিকাংশ গবেষনা সম্পর্কিত ভিডিও গুলো ইউটিউবে উনি দেখেছেন ইন্টারভিউয়ের আগে, এবং আমার জটিল টেকনিক্যাল ব্যাপার গুলো ব্যাখ্যা করার বিশেষ গুন আছে, ওইটাই ছিল আমার লাইফের সবচে বড় কম্পলিমেন্ট, তাও এক অক্সফোর্ড প্রফেসরের কাছ থেকে পাওয়া।
পরে জেনেছি ২য় প্রফেসর আমার হবু কো-সুপারভাইজর। আমার মেইন সুপারভাইজরকে যা মনে হয়েছে খুবই রিগোরাস ও, খুব স্পেসিফিক এবং কোয়ান্টিফাইয়েড টার্মে কথা বলেন, যেমনটা অক্সফোর্ড লেভেলের জন্য মানানসই। ইন্টারভিউয়ের শেষে দুজন প্রফেসরই সন্তুষ্ট ছিলেন এবং আমাকে কংগ্রাচুলেশনস দিলেন, এবং তারা আমাকে তাদের গ্রুপে জয়েন করার জন্য সম্মতি দিলেন! আহা সেই মুহুর্ত এখনো মনে লেগে আছে!
সব মিলিয়ে ইন্টারভিউ এর স্থায়িত্ব ছিল ৪৫ মিনিটের মত। ইন্টারভিউএর প্রায় ৩ সপ্তাহ পরেই অক্সফোর্ড থেকে অফিশিয়াল অফার লেটার পেয়েছিলাম।
3. Poly Montreal, University of Montreal, Canada- PhD (EEE) -Interview Experience:
Canada র University of Montreal এর ইঞ্জিনিয়ারিং ডিপার্টমেন্ট Polytechnique Montreal এর এক প্রফেসরের সাথে স্কাইপিতে ইন্টারভিউয়ের অভিজ্ঞতার প্রসঙ্গে বলি । প্রফেসরকে পিএইচডির জন্য ইমেল করার পরে উনি তারিখ ও সময় দিলেন ইন্টারভিউ এর। মন্ট্রিল ও সাউথ কোরিয়ার সময় পার্থক্য ১৪ ঘন্টার থাকার কারণে, ইন্টারভিউ সময়টা রাতে পড়েছিল। আগে ভাগেই ল্যাপটপের ক্যামেরা, নেট কানেকশন ইত্যাদি চেকাপ করে শিউর হয়ে নিচ্ছিলাম যাতে ইন্টারভিউ চলাকালীন কোন ব্যাঘাত না ঘটে।
নির্ধারিত সময়ের দশ মিনিট আগে প্রফেসর স্কাইপিতে টেক্সট দিয়ে আমার অবস্থান নিশ্চিত হয়ে নিলেন| আমি ক্লিয়ারেন্স দিলাম যে আমি রেডি। নির্ধারিত সময়ে আমাদের ইন্টারভিউ শুরু হলো:
prof: Hi, Nazmul, how are you?
me: Hi, professor, I'm fine. how about you?
prof: thanks I'm fine.,,so is it night over there?
me: yes professor, it's night here..almost 9 pm.
prof: Ok, I see, we won't take much time ..around half an hour at best..and we will be talking on different things in our conversation. So, you have completed master's last month as I can see..so where are you now at the moment? Have you gone back to your country after masters?
me: no professor, I have not returned Bangladesh yet. I am still working as RA in my current lab.
Prof: I see..so what are you doing now these days ?
me: Well, I'm currently writing a paper for submission with my master supervisor. It was a recently accomplished project which I could not have time to finish earlier. So. wrapping up all the things here at the very last moment.
Prof: great..Basically my group would require someone to join this fall..So how long do you plan to stay with your current lab?
me: It would be a couple of months more I guess.
prof: perfect....I would like you to tell me about yourself, and your research projects that you worked under your master's supervisor and the relevant skills you are good at.
me : (described those things..He calmly listened to me without interrupting anywhere in the middle for the entire time)
prof: sounds pretty good. I can see in your profile you have a lot of papers as a master student. Besides, I'm more interested in (XXXX technical jargons) which I can see in your resume..You see I am trying to (again discussing technical aspects of the project, unfolding different aspects that i need to know.)
me: ...(now the technical discussion began..This tech discussion went on more than ten minutes.I am omitting this technical part)
prof: sounds very nice..I can also see that you worked with many research collaborators some of them I know very well (at this point, he mentioned about a famous prof. in my field, who is an IEEE Fellow and with whom I had a paper..trust me big-shot prof. will buy you a lot of attention and respect from other prof).
So could you tell me about the idea you implemented in ... (again technical discussion)
me: (duly explained.)
prof: that's good..so I would prefer a PhD student who already know the hands-on measurement skills as you have, I mean it is not always convenient to direct each and every little matter to a PhD student. anyway, so what is the first thing you do when you come up with an idea? I mean how would you understand if it is implementable?
me: it depends on several things professor. Usual direction will be searching the literature to find out if any relevant work has been done or not. If done, in what degree it has been done. As for implementability, it again depends on the type of project- a long term funded project can have the time window to spend a couple of months on initial investigations on the feasibility check of the idea whereas short term projects would not have that luxury. We just need to move on and meet the deadline sometimes.
prof: (a long pause.. was looking down at something)..yeah those are good points...Actually I'm taking quick notes of our conversation..please don't worry about my pause..do you have any question?
me : asked about one technical project related question and he explained.
prof: So, Nazmul did you check our research facilities at Montreal? We have all sorts measurement facilities from ...(technical jargons again )
me: yes professor, I have already checked them and they are impressive.
prof: right..when you would join my group you would see for yourself..we have (technical jargons about instruments and facilities)..do you like to know anything more?
me: Well, prof. I would like to add one thing that as a graduate student I have applied to several schools and I would eventually join the school based on my expectation and circumstances. So, I would request you to have some back-up option . (He knew that I am holding a current PhD scholarship offer at University of Queensland, Australia as I mentioned it in CV)
prof: yes of course. you are right. I am trying to aim for highly qualified candidates and you are in fact one of those candidates that I am very interested in. I have at present several PhD vacant slots for this Fall and sufficient number of projects which can fund several candidates. So, if you join me, it will be a funded position. As you know, poly Montreal has a fixed PhD salary (mentioned the amount).. I want you to submit the application very soon and mention my name. Then it will directly come to me , and will be processed very sooner. And you can always keep me updated about your future plan, no problem at all.
me: yes professor, I will submit the application and keep you updated regularly.
prof: yes, that would be very nice. Thank you Nazmul. Have a good time then..
me: thanks professor..it was nice to talk to you..
prof: (smiling).. good night bye bye..
-----------------------------------------------------------------------------------
প্রফেসরের বর্তমান প্রজেক্ট গুলি, রিসেন্ট পাবলিকেশনের ১/২ টা মন দিয়ে পড়ে নোট আকারে পয়েন্ট করে রাখবেন যেনো ইন্টারভিউতে আপনি কেবল মাত্র উত্তরদাতা হিসেবেই ভূমিকা পালন না করে, বরং আলোচক হিসেবে অংশগ্রহণ করতে পারেন। এই ইন্টারভিউয়ের স্থায়িত্ত ছিল ৩০/৪০ মিনিটের মত।
--------------------------------------------------------------------------------------
সকল ভবিষ্যৎক্যান্ডিডেটদের জন্য শুভ কামনা রইলো। ধন্যবাদ সবাইকে।
Year of Publication: 2020
©PBSCU Any unauthorized use of this article, including copying or editing is prohibited. If you want to use the article, you need to take permission from us: pbscuadm@gmail.com or from the author and you must mention the author's name and the group's name in all cases.
মাস্টার্স/পিএইচডিতে ফান্ডিং এর জন্য প্রফেসরদের ইমেইল করার পরে, প্রফেসর আপনাকে ভার্সিটিতে আবেদন করতে বলবে। এবং তারপরে নির্ধারিত দিন ঠিক করে প্রফেসর আপনার ইন্টারভিউ নেবেন। অনেক প্রফেসর ফোনে ইন্টারভিউ নেন, আবার অনেকে স্কাইপ ভিডিও ইন্টারভিউও নেন। প্রফেসর আপনাকে আগে থেকেই জানিয়ে রাখবেন কবে, ও কিসের মাধ্যমে ইন্টারভিউ তিনি নেবেন।
স্কাইপ ইন্টারভিউতে প্রশ্নের ধরণ:প্রফেসরগণ সাধারণত হাই হ্যালো করার পরে আপনাকে আপনার সম্পর্কে সংক্ষেপে বলতে বলবেন - এখানে আপনি আপনার ব্যাচেলর/মাস্টার্স এ কি ধরণের কোর্স ওয়ার্ক করেছেন, কি কি টপিক নিয়ে রিসার্চ অভিজ্ঞতা আছে এগুলা সংক্ষেপে উল্লেখ করবেন। আপনার কোন প্রকাশিত রিসার্চ পেপার থাকলে প্রফেসর হয়তো সেটাতে কি কি কাজ করেছেন তা জিজ্ঞেস করতে পারেন । স্পেসিফিক ভাবে বলবেন, জেনেরিক স্ট্যেটমেন্ট একদম পরিহার করুন। এটা বলবেন না যে "The power amplifier we proposed in that paper had very high gain which was a contribution from my side" বরং বলুন "The power amplifier we proposed in that paper had gain in the order of 20 dB which was high compared to other reported CMOS amplifiers. And I used stacking to boost the gain" স্পেসিফিক এবং টু দ্যা পয়েন্টে রিপ্লাই।
যাদের রিসার্চ পেপার আছে ও রিসার্চ ব্যাকগ্রাউন্ড খুবই স্ট্রং তাদের প্রফেসররা বরং কন্সেপচুয়াল ও টেকনিক্যাল প্রশ্নই বেশি করবেন আর সেগুলা প্রজেক্ট সম্পর্কিতই হবার সম্ভাবনা বেশি।
আপনার রিসার্চ পেপার একেবারেই না থাকলে প্রফেসর আপনাকে আন্ডারগ্র্যাড/গ্রাড কোর্স থেকে হয়তো কিছু প্রশ্ন করে যাচাই করে নিতে পারেন যার জন্য মানসিকভাবে প্রস্তুত থাকবেন। অনেক প্রফেসর আগে থেকেই ইমেলে বলে দেবেন কোন কোন টপিক পড়তে হবে আপনার।
আপনি কেন বিশেষ করে ওই ভারিসিটিতেই পড়তে কেন যাবেন বা ওই দেশেই পড়তে আসতে চান কেন সেটাও জিজ্ঞেস করতে পারে। এছাড়া অন্য কোথায় বা কোন দেশে এপ্লাই করেছেন সেটাও জিজ্ঞেস করতে পারে।
ইন্টারভিউ শেষের দিকে সকল প্রফেসর আপনাকে জিজ্ঞেস করবেন আপনার কি কোন প্রশ্ন আছে নাকি। আপনার প্রশ্ন না থাকলেও ' না ' বলবেন না। না বলা মানে হচ্ছে- প্রফেসরের ব্যাকগ্রাউন্ড নিয়ে হয় আপনি ঘাটাঘাটি করেন নাই (ভেরি ব্যাড ইম্প্রেশন) না হলে আপনার কোন আগ্রহ নাই - এরকম বোঝাবে। তাই প্রফেসরের দু একটা রিসার্চ সম্পর্কিত প্রশ্ন আগে থেকেই রেডি করে রাখুন যেন সাথে সাথেই জিজ্ঞেস করতে পারেন। যেমন: ধরেন প্রফেসরের রিসেন্ট একটা পাব্লিকেশনে আপনি দেখলেন উনি একটা নভেল আইডিয়া/ডিভাইস পাবলিশ করেছেন। আপনি সেটা নিয়ে টুক টাক প্রশ্ন করতে পারেন।
টিপস:
ইন্টারভিউতে লেট্ করবেন না । পশ্চিমা প্রফেসররা টাইম খুব কড়াকড়ি মেনে চলেন। ১০:০০ টা মানে ১০:৫ এই কনসেপ্ট এখানে এপ্লাই করতে যেয়েন না। অবাঞ্চিত কারণে ইন্টারভিউ মিস হলে সাথে সাথে ইমেইলে প্রফেসরকে জানাবেন এবং জেনুইন ব্যাখ্যা দেবেন কেন মিস করেছেন (বিপদ আপদ বা ইমার্জেন্সি হতেই পারে)। ইন্টারভিউ এর আগেই নেটের কানেকশন, পর্যাপ্ত লাইটিং, মাইক্রোফোন /হেডফোন এগুলা নিশ্চিত করে রাখবেন। ব্যাকাপ ডিভাইস হিসেবে আরেকটা ল্যাপটপ/মোবাইল রেখে দেবেন । মোবাইলেও স্কাইপ এপ আছে সেটা দিয়েও প্রয়োজন পড়লে কাজ চালাতে পারবেন। বেশিরভাগ ইন্টারভিউ দেশের টাইমে হয়তো মাঝ রাতে পড়তে পারে টাইম ডিফারেন্স এর জন্য। যাই হোক চেষ্টা করবেন, ইন্টারভিউ এর আগে প্রফেসরের গবেষনা গুলো ভালো করে পড়ার। ইন্টারভিউ সময়ে এটাকে কনভারসেশন বানিয়ে ফেলুন, তাহলে দেখবেন রিলাক্স লাগতেছে। ইন্টারভিউয়ের আগে কফি এড়িয়ে চলুন কারণ কারো কারো জন্য ক্যাফেইন anxiety স্টিমুলেট করে |
এবারের Fall সেশনে পিএইচডির জন্য আমি যে কয়েকজন প্রফেসরের কাছে ইন্টারভিউ দিয়েছি, সেগুলোর অভিজ্ঞতা আমি একটা ফাইলে কম্পাইল করে গ্রূপ ফাইল সেকশনে রেখে দিচ্ছি, যেটা ভবিষ্যৎ উচ্চ্শিক্ষায় আগ্রহী শিক্ষার্থীদের জন্য সহায়ক হবে।
---------------------------------------------------------------------------------------------------
তিনটা ভার্সিটিতে আমার ইন্টারভিউ বাস্তব অভিজ্ঞতা তুলে ধরতেছি: University of British Columbia Vancouver Canada, University of Oxford, এবং Poly Montreal, Canada.
1. University of British Columbia, Vancouver, Canada- PhD (EEE) - interview experience:
University of British Columbia, Vancouver, Canada তে PhD (EEE) এর জন্য এক প্রফেসরকে ইমেল করেছিলাম। প্রফেসর রিপ্লাই দিয়ে আবেদন করতে বলেছিলেন। আবেদন করার কয়েক সপ্তাহ পরে প্রফেসর জানালেন যে তিনি আমার ইন্টারভিউ নেবেন স্কাইপিতে। সে অনুযায়ী আমাকে কয়েকটা শিডিউল এর মধ্যে একটা শিডিউল সিলেক্ট করে জানাতে বললেন। সেই অভিজ্ঞতা তুলে ধরছি। ইন্টারভিউ এর দশ মিনিট আগে আমি প্রফেসর কে স্কাইপি তে মেসেজ দিয়ে রাখি যে ইন্টারভিউয়ের জন্য আমি উপস্থিত। নির্ধারিত সময়ে শুরু হলো ইন্টারভিউ:
Prof: Hi, how are you?
me: fine thanks, how about you?
prof: I'm fine too. Image and audio clear?
me: yes professor..is it also clear from my side?
prof: yup, pretty clear..What time is it now? You in South Korea, right?
me: yes professor..almost 2 pm
prof: ok great...first let me tell you about myself a bit..(he detailed his academic career info, including when he joined UBC and more details about his group's current activities.)..now why don't you tell me about yourself (smiling)?
me: (described my academic records in brief and highlighted more on my master's research experiences and current works.) At this point the technical questions began..he started to ask me questions and I was replying..he was verifying my concepts by posing design criteria and telling me to come up with design approaches and all sorts of technical things..Alhamdulillah that I was answering very well except in one or two cases..but he was very friendly though..tech discussion continued for more than 40 minutes...)
prof: seems like you have done pretty well in your master's. The reason I am interested in you is that when I was reading your supervisor's recommendation he mentioned about (..technical things and projects that I did under my master's supervisor..)
me: (after hearing it, then I also elaborated and added more to continue the same line of topic which was my stronghold 📷:) )
prof: ok..let's discuss something else now..why are you interested in UBC and why canada?
me: Well, UBC is Canada's top-tier school. and research facilities are world class. Basically I would like to be a professor oneday myself and stay in academia. And Canada provides ample research opportunities for professors.
prof: But what about your current start-up? Is it operational at the moment?
me: Yes professor, currently it is..I and with my friend from Oxford are managing it.
Prof: that's great. In Canada, you can raise fund if you have a start-up and novel idea...Did you apply to USA?
me: Yes prof..I have applied to MIT and Oxford both. Currently, waiting for the funding decision.
prof: wow. That's nice..(in a pleasing tone..)If you are successful at MIT, many doors will be open to you.( some more general discussion on career prospects)..Do you have any question?
me: Yes prof. are international students fully funded in your group?
prof: yes of course. I usually give them (mentioned the amount..) and there are lots of international students at UBC. The weather is also good here.(and he added some more comments on UBC international student life and prospects)... I am making a fully-funded offer to you in my group. I will let the UBC office know and you will receive the details very soon.
me: Thank you professor. I am extremely excited to know that. It was a great experience to talk to you.
Prof: thanks..see you then..have a good day..bye
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
ইন্টারভিউ এর প্রায় দু সপ্তাহ পরে UBC Vancouver grad অফিস থেকে অফিশিয়াল অফার লেটার পেয়েছিলাম। আগের রাতে ভালো করে ঘুমিয়েছি যেন ইন্টারভিউয়ের দিনে কোন ক্লান্তি না থাকে। আর চা কফি এগুলা বেশি খেলে ক্যাফেইন হার্টের পালপিটেশন রেইট বাড়িয়ে দেয় অনেকের জন্য, তাই যাদের এমন হয়, ইন্টারভিউয়ের দিন পরিহার করা উত্তম, না হলে অহেতুক নার্ভাস ফিল হতে পারে। টেকনিক্যাল ডিস্কাশন পার্টটাই আমার কাছে অনেক ভাইটাল মনে হয়েছে। টোটাল ইন্টারভিউ এর সময় ছিল পাক্কা ১ ঘন্টা। তার মধ্যে আমাদের টেক ডিসকাশন পার্ট ছিল ৪০+ মিনিটের মত। চেষ্টা করবেন আপনি যে যে রিসার্চের সাইডে স্ট্রং, উত্তর দেবার সময় সেই সাইডের প্রসঙ্গ টেনে নিয়ে আসবেন, তাহলে নেক্সট প্রশ্নটা প্রফেসরের ওই টপিকের রিলেটেড করার সম্ভাবনা বেশি। যেমন : Could you please tell me the how much will be far-field distance of a dielectric resonator antenna having maximum dimension of 10 cm operating at 5 GHz? if you answer this way: about 65 cm..but while I was measuring one of planar UWB antennas, I took the wavelength of the max frequency...(then his next follow up question would be naturally "why"?..and thus intentionally you drove him to the topic which could be your strong-hold ). প্রশ্নের উত্তর না পারলে, কনফিডেন্টলি কিন্ত বিনীত স্বরে জানিয়ে দেবেন পারছেন না। পরিশেষে সময় মেইন্টেন করবেন। ইন্টারভিউয়ের আগে থেকেই নেট কানেকশন, ক্যামেরা ইত্যাদি সব চেক করে রাখবেন ।
2. University of Oxford- DPhil (Electrical & opto-electronic engg.) - Interview experience:
সাউথ কোরিয়া থেকে মাস্টার্সের শেষ সেমিস্টারে অক্সফোর্ডে আমি ইলেক্ট্রিক্যাল ও অপ্টো-ইলেক্ট্রোনিক ইঞ্জিনিয়ারিং এ পিইচডির জন্য আবেদন করি। অক্সফোর্ডে পিএইচডির একটা ইউনিক নাম আছে ডি,ফিল যেটা ডক্টর অব ফিলোসোফির সংক্ষেপ।
আবেদনের প্রায় এক মাস পরে আমি স্কাইপিতে ভিডিও ইন্টারভিঊ এর জন্য শর্ট-লিস্টেড হই। ওইদিন আমার এখনো মনে পড়ে। সারা দুনিয়া থেকে প্রচুর ট্যালেন্টেড ক্যান্ডিডেটদের সাথে, ইভেন অক্সফোর্ড থেকে যারা অনার্স মাস্টার্স করে ওখানেই পিএইচডি তে আবেদন করেছে তাদের সাথেও আমার এপ্লিকেশনকে ফাইট দিতে হয়েছে!
অক্সফোর্ড শহরের স্থানিয় সময় সকাল ১০ টার দিকে আমার স্কাইপি ইন্টারভিউ শুরু হলো। নার্ভাস ছিলাম অস্বীকার করিনা। কিন্ত সেটা নিয়ন্ত্রনে রেখেছিলাম। নির্ধারিত সময়ে আমাকে ভিডিও কল দিলেন ব্রিটিশ প্রফেসর। আহা সেই খাটি ব্রিটিশ এক্সেন্টের সম্ভাষন এখনো কানে লেগে আছে!
আমি একজন প্রফেসর কে আশা করেছিলাম।দেখলাম একটু পরেই আরেক প্রফেসর ভিডিও কনফারেন্সে যোগ দিলেন। অইটার জন্য ডাবল নার্ভাস হয়ে যাবার পরেও সামলে নিয়েছি। আমার সুপারভাইজর প্রফেসর অন্তত কেমন আছি এগুলা টুক টাক কথা দিয়ে শুরু করেছিলেন কিন্ত ২য় প্রফেসর দেখি শুরুতেই জয়েন করেই একবার হাই বলেই সরাসরি টেক্নিক্যাল প্রজেক্টের কথায় চলে গেলেন।
ঊনি আমাকে আমি যে রিসার্চ প্রপোজাল জমা দিয়েছি সেটা নিয়ে বিস্তারিত ব্যাখ্যা করতে বললেন। আমি ব্যাখ্যা দিতে থাকলাম। ব্যাখ্যা দিতে থাকার সময় এক পর্যায়ে আমার হবু সুপারভাইজর প্রফেসর আমাকে থামিয়ে খুব রিগোরাস ম্যাথেমটিক্যাল দৃস্টিকোন থেকে প্রজেক্ট রিলেটেড অনেক প্রশ্ন করা শুরু করলেন। সৌভাগ্যবশত, ম্যাথ আমার স্ট্রং-হোল্ড, অতএব প্রশ্নের উত্তর দিতে অতটা বেগ পেতে হয়নি। তারপর উনি অক্সফোর্ডে তার রিসার্চ গ্রুপে বিদ্যমান গবেষনা ল্যাবের সুবিধা ও যন্ত্রপাতির কিছু বিশদ বর্ননা দিলেন আমার আইডিয়া হবার জন্য।
কিছুখন পর দেখি যে ২য় প্রফেসরকে আমি কড়া ভেবেছিলাম ঊনিই বেশি ফ্রেন্ডলি, উনি ১ম প্রফেসরের কথা শেষে আমার আগের রিসার্চগুলি নিয়ে, আমার স্টার্ট-আপ নিয়ে, আমার ফিউচার প্ল্যান নিয়ে কথা বলা শুরু করলেন। উনি যখন উল্লেখ করছিলেন যে আমার বানানো অধিকাংশ গবেষনা সম্পর্কিত ভিডিও গুলো ইউটিউবে উনি দেখেছেন ইন্টারভিউয়ের আগে, এবং আমার জটিল টেকনিক্যাল ব্যাপার গুলো ব্যাখ্যা করার বিশেষ গুন আছে, ওইটাই ছিল আমার লাইফের সবচে বড় কম্পলিমেন্ট, তাও এক অক্সফোর্ড প্রফেসরের কাছ থেকে পাওয়া।
পরে জেনেছি ২য় প্রফেসর আমার হবু কো-সুপারভাইজর। আমার মেইন সুপারভাইজরকে যা মনে হয়েছে খুবই রিগোরাস ও, খুব স্পেসিফিক এবং কোয়ান্টিফাইয়েড টার্মে কথা বলেন, যেমনটা অক্সফোর্ড লেভেলের জন্য মানানসই। ইন্টারভিউয়ের শেষে দুজন প্রফেসরই সন্তুষ্ট ছিলেন এবং আমাকে কংগ্রাচুলেশনস দিলেন, এবং তারা আমাকে তাদের গ্রুপে জয়েন করার জন্য সম্মতি দিলেন! আহা সেই মুহুর্ত এখনো মনে লেগে আছে!
সব মিলিয়ে ইন্টারভিউ এর স্থায়িত্ব ছিল ৪৫ মিনিটের মত। ইন্টারভিউএর প্রায় ৩ সপ্তাহ পরেই অক্সফোর্ড থেকে অফিশিয়াল অফার লেটার পেয়েছিলাম।
3. Poly Montreal, University of Montreal, Canada- PhD (EEE) -Interview Experience:
Canada র University of Montreal এর ইঞ্জিনিয়ারিং ডিপার্টমেন্ট Polytechnique Montreal এর এক প্রফেসরের সাথে স্কাইপিতে ইন্টারভিউয়ের অভিজ্ঞতার প্রসঙ্গে বলি । প্রফেসরকে পিএইচডির জন্য ইমেল করার পরে উনি তারিখ ও সময় দিলেন ইন্টারভিউ এর। মন্ট্রিল ও সাউথ কোরিয়ার সময় পার্থক্য ১৪ ঘন্টার থাকার কারণে, ইন্টারভিউ সময়টা রাতে পড়েছিল। আগে ভাগেই ল্যাপটপের ক্যামেরা, নেট কানেকশন ইত্যাদি চেকাপ করে শিউর হয়ে নিচ্ছিলাম যাতে ইন্টারভিউ চলাকালীন কোন ব্যাঘাত না ঘটে।
নির্ধারিত সময়ের দশ মিনিট আগে প্রফেসর স্কাইপিতে টেক্সট দিয়ে আমার অবস্থান নিশ্চিত হয়ে নিলেন| আমি ক্লিয়ারেন্স দিলাম যে আমি রেডি। নির্ধারিত সময়ে আমাদের ইন্টারভিউ শুরু হলো:
prof: Hi, Nazmul, how are you?
me: Hi, professor, I'm fine. how about you?
prof: thanks I'm fine.,,so is it night over there?
me: yes professor, it's night here..almost 9 pm.
prof: Ok, I see, we won't take much time ..around half an hour at best..and we will be talking on different things in our conversation. So, you have completed master's last month as I can see..so where are you now at the moment? Have you gone back to your country after masters?
me: no professor, I have not returned Bangladesh yet. I am still working as RA in my current lab.
Prof: I see..so what are you doing now these days ?
me: Well, I'm currently writing a paper for submission with my master supervisor. It was a recently accomplished project which I could not have time to finish earlier. So. wrapping up all the things here at the very last moment.
Prof: great..Basically my group would require someone to join this fall..So how long do you plan to stay with your current lab?
me: It would be a couple of months more I guess.
prof: perfect....I would like you to tell me about yourself, and your research projects that you worked under your master's supervisor and the relevant skills you are good at.
me : (described those things..He calmly listened to me without interrupting anywhere in the middle for the entire time)
prof: sounds pretty good. I can see in your profile you have a lot of papers as a master student. Besides, I'm more interested in (XXXX technical jargons) which I can see in your resume..You see I am trying to (again discussing technical aspects of the project, unfolding different aspects that i need to know.)
me: ...(now the technical discussion began..This tech discussion went on more than ten minutes.I am omitting this technical part)
prof: sounds very nice..I can also see that you worked with many research collaborators some of them I know very well (at this point, he mentioned about a famous prof. in my field, who is an IEEE Fellow and with whom I had a paper..trust me big-shot prof. will buy you a lot of attention and respect from other prof).
So could you tell me about the idea you implemented in ... (again technical discussion)
me: (duly explained.)
prof: that's good..so I would prefer a PhD student who already know the hands-on measurement skills as you have, I mean it is not always convenient to direct each and every little matter to a PhD student. anyway, so what is the first thing you do when you come up with an idea? I mean how would you understand if it is implementable?
me: it depends on several things professor. Usual direction will be searching the literature to find out if any relevant work has been done or not. If done, in what degree it has been done. As for implementability, it again depends on the type of project- a long term funded project can have the time window to spend a couple of months on initial investigations on the feasibility check of the idea whereas short term projects would not have that luxury. We just need to move on and meet the deadline sometimes.
prof: (a long pause.. was looking down at something)..yeah those are good points...Actually I'm taking quick notes of our conversation..please don't worry about my pause..do you have any question?
me : asked about one technical project related question and he explained.
prof: So, Nazmul did you check our research facilities at Montreal? We have all sorts measurement facilities from ...(technical jargons again )
me: yes professor, I have already checked them and they are impressive.
prof: right..when you would join my group you would see for yourself..we have (technical jargons about instruments and facilities)..do you like to know anything more?
me: Well, prof. I would like to add one thing that as a graduate student I have applied to several schools and I would eventually join the school based on my expectation and circumstances. So, I would request you to have some back-up option . (He knew that I am holding a current PhD scholarship offer at University of Queensland, Australia as I mentioned it in CV)
prof: yes of course. you are right. I am trying to aim for highly qualified candidates and you are in fact one of those candidates that I am very interested in. I have at present several PhD vacant slots for this Fall and sufficient number of projects which can fund several candidates. So, if you join me, it will be a funded position. As you know, poly Montreal has a fixed PhD salary (mentioned the amount).. I want you to submit the application very soon and mention my name. Then it will directly come to me , and will be processed very sooner. And you can always keep me updated about your future plan, no problem at all.
me: yes professor, I will submit the application and keep you updated regularly.
prof: yes, that would be very nice. Thank you Nazmul. Have a good time then..
me: thanks professor..it was nice to talk to you..
prof: (smiling).. good night bye bye..
-----------------------------------------------------------------------------------
প্রফেসরের বর্তমান প্রজেক্ট গুলি, রিসেন্ট পাবলিকেশনের ১/২ টা মন দিয়ে পড়ে নোট আকারে পয়েন্ট করে রাখবেন যেনো ইন্টারভিউতে আপনি কেবল মাত্র উত্তরদাতা হিসেবেই ভূমিকা পালন না করে, বরং আলোচক হিসেবে অংশগ্রহণ করতে পারেন। এই ইন্টারভিউয়ের স্থায়িত্ত ছিল ৩০/৪০ মিনিটের মত।
--------------------------------------------------------------------------------------
সকল ভবিষ্যৎক্যান্ডিডেটদের জন্য শুভ কামনা রইলো। ধন্যবাদ সবাইকে।