Study Permit Application Process - Basics @ VFS

This document is originally written by Md. Mohosin Rana, PhD Student (University of Calgary).

Year of Publication: 2019

©PBSCU Any unauthorized use of this article, including copying or editing is prohibited. If you want to use the article, you need to take permission from us: pbscuadm@gmail.com or from the author and you must mention the author's name and the group's name in all cases.

প্রথমে বলে নেই এটা আমার নিজের অভিজ্ঞতার আলোকে লেখা…সম্পূর্ণ প্রসেসটার জন্যে আপনাকে কারো শরণাপন্ন হওয়ার প্রয়োজন নাই, ..কেবল একটু খাটাখাটনি করলেই আপনি খুব সহজেই সফলভাবে আবেদন করতে পারবেন...আর আবেদনের যেকোনো স্টেপে যদি কোন তথ্য/সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে এক ঝাঁক নিবেদিত প্রাণ আপনাকে সাহায্য করার জন্যে সদা প্রস্তুত আছে, কেবল সাহস করে একটা পোষ্ট দিয়ে দেন PBSCU (https://web.facebook.com/groups/BSAAC/) গ্রুপটাতে...আমি নিজে এই গ্রুপের প্রতিটা মেম্বারের প্রতি চিরকৃতজ্ঞ...তবে হ্যাঁ, আগে নিজে থেকে সর্বোচ্চ চেষ্টা করুন, গ্রুপের রিসোর্সেস গুলো খুঁজুন, ৯৫% তথ্য আপনি এগুলো থেকেই পেয়ে যাবেন, আর না পেলে গ্রুপের সবাই তো আছেই, বিনা মূল্যে আপনাকে সহায়তা করার জন্যে......

এবার যাই আমার নিজের অভিজ্ঞতার আলোকে একটা প্রিভিউ দিতে-

আমার স্কলারশিপ + এডমিশন হয় ফেব্রুয়ারির একদম শেষের দিকে, আমি যখন জাপানে ছিলাম তখন, মে ইনটেকে...আমি জাপান থেকে দেশে আসি মার্চের শেষ দিকে...তাই বুঝতেই পারছেন কীরকম দৌড়ের উপরে ছিলাম...আমি জাপানে থাকা অবস্থায় কেবল পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট গুলো কালেক্ট করি আর বাকি সব ডকুমেন্ট প্রসেসিং দেশে আসার পর করতে হইসে...

১। ভিসা চেকলিস্ট (IMM 5850E): ভিসা আবেদনে নামার আগে আপনি যে কাজটা করবেন তা হল একটা লিস্ট করে নিবেন যে আপনার কি কি লাগবে...আর সবচেয়ে ভালো ওয়ে হচ্ছে CIC ওয়েবসাইট থেকে IMM 5850E চেকলিস্ট টি ডাউনলোড করে নেয়া (http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM5850E.pdf).. ডাউনলোড করার সময় প্রথম পাতার বাম কর্নারে দেখে নিবেন লেটেস্ট সন দেয়া আছে কিনা (যেমন ২০১৮ এর হলে থাকবে 02-2018)...এই চেকলিস্ট টাই ভিএফএস অফিস আর CIC সিঙ্গাপুর অফিস ফলো করে...

২। ভিসা আবেদন ফরম (IMM 1294E): ভিসা আবেদনের মূল ফরম টি প্রথমেই ডাউনলোড করে নিবেন এই লিঙ্ক(https://www.canada.ca/content/dam/ircc/migration/ircc/english/pdf/kits/forms/imm1294e.pdf) থেকে...এক্ষেত্রে একটা বিষয় অবশ্যই লক্ষণীয় যে আপনার কাছে Adobe Reader 11.0 version বা তার উপরের ভার্সন পিসি তে থাকতে হবে...আর ডাউনলোড করার পর কয়েকটা কপি বিভিন্ন ফোল্ডারে রেখে দিবেন ব্যকাপ হিসেবে...ফিলাপ করার পর আগে সেভ করে নিয়ে চেক করে তারপর ভেলিডেট করবেন, কারণ একবার ভেলিডেট হয়ে গেলে ওই ফরম টিতে আর তথ্য পরিবর্তন করা যাবে না...কিভাবে ফরম টি ফিলাপ করবেন, তার সম্পূর্ণ সাজেশন পাবেন PBSCU এর এই লিঙ্কে (https://web.facebook.com/notes/prospective-bangladeshi-students-in-canadian-universities/spoon-feeding-imm-1294-form/2013408298944413?_rdc=1&_rdr)

৩। অরিজিনাল ভ্যালিড পাসপোর্ট/এর কপিঃ আমার মতো যারা একটু তাড়ায় থাকবেন ভিসা পাওয়ার জন্যে, তাদের জন্যে একটা ট্রিক্স বলি, সব ভিএফএস অফিস কিন্তু কখনোই আগে থেকে পাসপোর্ট নিতে চায় না...যদি আপনার মেডিক্যাল আপফ্রন্ট করা থাকে, তাইলে তাদেরকে রিকোয়েস্ট করলে তারা আপনার মূল পাসপোর্ট কপি নিয়ে নিবে, সেক্ষেত্রে আপনার অপেক্ষার সময় ৫/৭ দিন বেচে যাবে...আর একই সাথে আপনার পুরনো ইনভেলিড পাসপোর্টও দিয়ে দিতে পারবেন...এটা তো গেলো স্পেশাল কেস...নরমাল কেইসে আপনার মূল পাসপোর্টের পরিবর্তে প্রাথমিকভাবে তারা সম্পূর্ণ পাসপোর্টের ৪৮ পাতার নোটারাইজড কপি নিবে (ভালো হয় এগুলো Double A পেপারে ফটোকপি/লেজার প্রিন্ট করায়ে নিলে, নতুবা ঝামেলা করতে পারে)...

৪। Birth Certificate/Marriage Certificate এর কপিঃ যারা সিঙ্গেল আমার মতো, তারা জন্মসনদের নোটারাইজড কপি দিলেই হবে...আর যারা মিঙ্গেল, তাদের ক্ষেত্রে সাথে বিবাহের সনদের নোটারাইজড কপিও দিতে হবে...

৫। Proof of Immigration Status (যারা বাইরে থেকে আবেদন করবেন): যারা বিভিন্ন দেশ থেকে আবেদন করতে চান, তাদের জন্যে এটা খুব গুরুত্বপূর্ণ...এক্ষেত্রে আপনাকে একটা ইমিগ্রেসন সার্টিফিকেট কালেক্ট করতে হবে সিটিহল/সিটি সেন্টার থেকে, আর পাশাপাশি এলিয়েন কার্ডের কপিও সংযুক্ত করতে হবে...এটা করতে সময় লাগে দেশ ভেদে ১ দিন থেকে ১ সপ্তাহ পর্যন্ত, তাই ভিসা আবেদনের আগে এই বিষয়ে একটু খোঁজ নিয়ে নিবেন পর্যাপ্ত সময় হাতে নিয়ে...

৬। Academic Documents এর নোটারাইজড কপিঃ এই ক্ষেত্রে আপনাকে আপনার জীবনের যত একাডেমিক অর্জন আছে (মূল/প্রবেশনাল সনদপত্র, ট্রান্সক্রিপ্টস, অন্যান্য আনুসাঙ্গিক সনদপত্র), সবগুলোই নোটারাইজড করে জমা দিতে হবে...আর ফটোকপি বা লেজার প্রিন্ট যাই করান না কেন, অবশ্যই তা Double A বা অনুরূপ ভারী কাগজে করায়ে নিলে ভালো হবে, অন্যথা তারা গ্রহণ নাও করতে পারে......

৭। Study Plan এর কপিঃ এক পাতার একটি স্টাডি প্ল্যান আপনাকে জমা দিতে হবে আবেদন পত্রের সাথে...এখানে আপনার কানাডা যাওয়ার কারণ, ওখানে কেন যাবেন, পড়ালেখা শেষ করে আপনার মাতৃভূমির জন্যে কিভাবে কাজ করবেন, দেশে যে ফেরত আসবেন তার একটা গ্রহণযোগ্য ব্যাখ্যা দিবেন যা পড়ে ভিসা অফিসার আপনাকে ভিসা দিতে আগ্রহী হবেন...এটা লেখার আগে নিজে থেকে আগে ক্লিয়ার হয়ে নিয়েন কিভাবে লিখবেন, যদিও চেকলিস্টে এটা লেখার জন্যে কিছু Key-Question পাবেন যেগুলোর উত্তর দিলেই একটা সুন্দর স্টাডি প্ল্যান তৈরি হয়ে যাবে, তবে খেয়াল রাখবেন, প্রতিটা প্রশ্নের উত্তরের মাঝে যেন কন্সিকুএন্স থাকে...এ সম্পর্কিত বিস্তারিত পাবেন উক্ত লিঙ্কে (https://web.facebook.com/notes/prospective-bangladeshi-students-in-canadian-universities/study-plan-for-visa/2003955989889644?_rdc=1&_rdr)..আর লেখার শেষে নিজের নাম, স্বাক্ষর আর তারিখ দিয়ে দিয়েন, আমার কাছ থেকে ভিএফএস অফিস এটা নিয়েছিল...

৮। অরিজিনাল পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেটঃ এটা খুবই ঝামেলার একটা পার্ট ভিসা প্রসেসিং এর ক্ষেত্রে আর একটু উদাসীন হলে এটাই অনেক বেশি হ্যাসল সৃষ্টি করে...তাই ভিসা আবেদনের আগে প্রথম কাজ হচ্ছে এটা নিয়ে নেয়া...এক্ষেত্রে আপনার পাসপোর্টের তথ্য আর সেটা সম্বলিত কপি+বার্থ সার্টিফিকেট প্রয়োজন...পাসপোর্টে যে এড্রেস দেয়া আছে, অবশ্যই সেই এড্রেসের পুলিশ স্টেশন থেকে এটা করাতে হবে...অনলাইনেও আবেদন করা যাবে, যদি অভিজ্ঞ কেও আপনাকে সহায়তা করে, অন্যথায় গিয়ে করানোই ভালো, ত্যানা কম প্যেচাবে!!! যদিও বলা আছে ৫০০ টাকা ব্যাঙ্ক চালান লাগে, কিন্তু যেহেতু বাংলাদেশ, তাড়াতাড়ি পেতে কিছু অতিরিক্ত খসতে পারে আপনার...আর যারা বাইরে থেকে ৬ মাসের অধিক সময় থেকে আসবেন, তারা অবশ্যই সেখান থেকে পুলিশ ক্লিয়ারেন্স নিয়ে আসবেন, আর এটা নিতে ১ সপ্তাহের মতো সময় লাগে বাইরের দেশ গুলোতে...আর বাইরে থেকে যদি দেশের পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট এর জন্যে অনলাইনে আবেদন করতে চান, তাইলে বাংলাদেশ এমবাসি থেকে পাসপোর্টের তথ্য সম্বলিত পেইজের কনসুলেট কর্তৃক সত্যায়িত কপি ও জমা দিতে হবে...

৯। Proof of Sufficient Funding: এই অংশে আপনাকে ১০০ টাকার স্ট্যাম্পে একটি ফাইনেন্সিয়াল সাপোর্টের এফিডেভিট দিতে হবে, যেখানে বর্ণিত থাকবে যে আপনার স্পন্সর আপনাকে একটি নির্দিষ্ট এমাউন্টের অর্থ সাপোর্ট দিবে...এটা যেকোনো নোটারি পাবলিক করে দিবে...এক্ষেত্রে আপনার স্পন্সর অবশ্যই ফার্স্ট ব্লাডের (মা, বাবা, ভাইবোন) হলে ভালো হবে, আর স্পন্সরের ফিনান্সিয়াল সব এভিডেন্স (এমপ্লয়মেন্ট সার্টিফিকেট, বিগত দুই বছরের ট্যাক্স ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট, এসেট এভালুয়েশন কপি, ইত্যাদি) সাথে সংযুক্তি হিসেবে দিতে হবে...এই বিষয়ে বিস্তারিত তথ্য পাওয়া যাবে নিম্নোক্ত লিঙ্কগুলোতে-

http://www.pbscu.ca/study-permit.html

পাশাপাশি আপনি নিজেকে যদি সেকেন্ডারি স্পন্সর হিসেবে দেখাতে চান, তাইলে আপনার সোর্স অফ ইনকাম, এমপ্লয়মেন্ট সার্টিফিকেট, বিগত দুই বছরের ট্যাক্স ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট, এগুলো দেখাতে হবে...

১০। Original Funding Letter: আপনি যে বিশ্ববিদ্যালয় থেকে অফার+ফান্ডিং লেটার পাবেন, সেটার মূল কপি অথবা প্রিন্ট কপি সংযুক্ত করতে হবে...পাশাপাশি ভালো হয়, যা যা ডকুমেন্ট পাবেন উক্ত বিশ্ববিদ্যালয় থেকে, তার সব জুড়ে দিলে এপ্লিকেশনের সাথে, রিস্ক কম থাকে কোন ডকুমেন্ট মিসিং এর...

১১। IELTS Copy: আপনার ইংলিশ প্রফিসিএন্সি সার্টিফিকেটের একটি নোটারাইজড কপি সংযুক্ত করতে হবে...

১২। ফাইন্যান্সিয়াল প্লানিংঃ একটি ফাইন্যান্সিয়াল প্ল্যানিং এর কপি ৫০ টাকার স্ট্যাম্পে (ঐচ্ছিক) নোটারাইজড করে সাথে দিতে পারেন...অনেকে এক পেজের মাঝে নরমাল ভাবে দিয়ে দেন কোন নোটারাইজেশন ছাড়া, সে ব্যাপারে বলতে পারবো না, কারণ আমি প্রথম পদ্ধতিটাই অবলম্বন করেছি... ফাইন্যান্সিয়াল প্ল্যানিং এর ক্ষেত্রে অবশ্যয়ই খেয়াল রাখবেন আপনার স্টেটমেন্ট যেন মূল ভিসা আবেদন ফরমের সাথে আর ফাইন্যান্সিয়াল সাপোর্টের এফিডেভিটের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ/মিল থাকে, অন্যথায় ঝামেলার সম্মুখীন হবেন...সাধারণত এক বছরের প্ল্যানিং দেখালেই হয়, আর আমি সেটাই করসি, তাই এর চেয়ে ভালো বলতে পারবো না...এক্ষেত্রে হিসেব টা সাধারণত করা হয় অনেকটা এরকম, টিউশন ফী+১০,০০০-১২,০০০ CAD (লিভিং এক্সপেন্স, ট্রান্সপোর্টেশন, ও আনুসাঙ্গিক বাবদ)......

১৩। মেডিক্যাল টেস্ট ডকুমেন্ট (আপফ্রন্ট): যারা মেডিক্যাল আপফ্রন্ট করাবেন তাদের ক্ষেত্রে এই ডকুমেন্ট টা সাথে দিতে হবে...অনেকগুলো প্যানেল ফিজিশিয়ান আছে, যাদের কাছ থেকে আপনার মেডিক্যাল টেস্ট করাতে হবে...এ ব্যপারে বিস্তারিত পাবেন এই লিঙ্কে (https://web.facebook.com/notes/prospective-bangladeshi-students-in-canadian-universities/medical-test-for-study-permit/2022104108074832?_rdc=1&_rdr)... আমিও এটাই ফলো করসিলাম...আর এই টেস্ট বাবদ আপনার খরচ হবে ৪০০০ টাকা...এখানে তারা মূলত চেক করে, আপনার কোন হার্ট ডিজিজ আছে কিনা, HIV/Hepatitis B/Syphilis পজিটিভ কিনা...এক্সরে, ব্লাড টেস্ট, ইউরিন টেস্ট, ব্লাড প্রেশার চেক, আই টেস্ট, আর উচ্চতা+ওজন চেক করা হয়, আর সময় লাগে ৩০-৫০ মিনিটের মতো...

যারা ভিসা আবেদনের পর মেডিক্যাল কল পাবেন, তাদের ক্ষেত্রে ডকুমেন্ট প্রসেসিং একটু ভিন্ন, উপরোক্ত লিঙ্ক থেকে জেনে নিবেন...তবে মেডিক্যাল টেস্ট একেবারে সেইম, তাই নো টেনশন...

১৪। Family Information Form (IMM 5707E): সবশেষে লাগবে ফ্যামিলি ইনফর্মেশন ফরম যেটাতে আপনি আপনার সকল জীবিত এবং মৃত ফ্যামিলি মেম্বারদের তথ্য দিবেন...আগে IMM 5645 ফরম টি গ্রহণ করতো, কিন্তু ২০১৮ সাল থেকে সেটার পরিবর্তে IMM 5707E ফরম টি একসেপ্ট করে তারা...এটা তে কেবল বাবা, মা, নিজের, এবং কারো স্পাউস থাকলে, কিংবা সন্তানাদি থাকলে তার তথ্য দিতে হবে...এক্ষেত্রে নাম, জন্মসাল এবং জন্মস্থান, কারেন্ট এড্রেস, পেশা লিখতে হয়, এবং উক্ত ব্যাক্তি আপনার সাথে কানাডা যাবে কিনা, তা উল্লেখ করতে হয় হ্যাঁ/না অপশন থেকে...

পাশাপাশি যারা মিঙ্গেল হিসেবে বউ নিয়ে যাবেন, তাদের ক্ষেত্রে Temporary Resident Visa (TRV) এর জন্যেও আবেদন করতে হবে...

এগুলো হল মূল ডকুমেন্ট আবেদনের জন্যে...পাশাপাশি কিছু নোট-

• ছবি সাথে করে নিতে হবে না, ওরা বায়মেট্রিক্স করার সময় ছবিও তুলে নিবে, তাই আপনার চিন্তা করতে হবে না...

• সব গুলো ডকুমেন্ট অবশ্যই Double A বা অনুরূপ ভালো কাগজে লেজার প্রিন্ট (Canon LBP 3300, Canon LaserShot, এরূপ প্রিন্টারগুলোতে লেজার প্রিন্ট করা হয়)/ফটোকপি করে নিবেন...

• সাথে করে পাসপোর্টের তথ্যপাতার একটি ফটোকপি নিয়ে যাবেন...

• আপনি যেভাবেই সিরিয়াল করে ডকুমেন্ট নিয়ে যান না কেন ভিএফএস অফিস তাদের মতো করে গোছায়ে নিবে, তাই টেনশন ফ্রি থাকেন...

• একটু ফর্মাল হয়ে গেলে ভালো হয় কারন ওরা সেখানে আপনার ছবি তুলবে...

• সব ডকুমেন্ট আর এফিডেভিট একসাথে নোটারি করতে নিয়ে গেলে টাকা কম লাগবে...

• যাদের ট্যাক্স রিলেটেড ডকুমেন্ট সম্পর্কে ধারণা নাই, কিংবা ঝামেলা আছে, অথবা দ্রুত দরকার, তাদের জন্যে সবচেয়ে সহজ উপায় হচ্ছে কোন ভালো ট্যাক্স উকিলের পরামর্শ নেয়া, এই কাজ একমাত্র তারাই সবথেকে ভালো করতে পারে...

• কারো নামের সমস্যা থাকলে (নিজের, পিতা মাতার, বা স্পন্সরের) একটা সিম্পল এফিডেভিট করায়ে নিলেই হবে...

• আবেদনের ২/৩ দিন পর যখন কনফার্ম হবেন যে আপনার ডকুমেন্ট সিঙ্গাপুর পৌঁছেছে, তখন GCKey একাউন্ট ক্রিয়েট করে আপনার আবেদনের সাথে লিঙ্ক করে পরবর্তীতে ট্র্যাক করতে পারবেন...এ ব্যপারে বিস্তারিত পাবেন এই লিঙ্কে (https://web.facebook.com/notes/prospective-bangladeshi-students-in-canadian-universities/how-to-link-your-application-to-gc-key/2013394098945833?_rdc=1&_rdr)

• মেডিক্যাল টেস্ট এর খরচ পড়বে ৪০০০ টাকা আর ভিএফএস অফিসের চার্জ ১৩৮০৬ টাকা...

আমার অভিজ্ঞতা থেকে উপরোক্ত বিষয়গুলো সম্পর্কে একটা ধারণা দেয়ার চেষ্টা করেছি যা হয়তো অনেকের উপকারে আসবে…আমি সম্পূর্ণ ভিসা ডকুমেন্টস রেডি করসি ১৪ দিনে, জাপান থেকে দেশে আসার পর...আর এক্ষেত্রে আমার বাবা আর এই গ্রুপ আমাকে অনেক বেশি সাহায্য আর সাপোর্ট দিয়েছে....আমার সম্পূর্ণ ভিসা প্রসেসিং শেষে একটা বিষয় মাথায় আসছে, ফান্ডিং আর এডমিশন পাওয়া যতটুকু পরিশ্রমের, তার চেয়ে অনেক বেশি পরিশ্রমের হল ভিসা প্রসেসিং করা...আপনি যদি স্ট্রাটেজিক ওয়ে তে সবগুলো ডকুমেন্ট না গোছান, It will become a disaster for you!! সবচেয়ে কুল থাকতে হবে এই সময়টাতে...প্যানিক হওয়া যাবে না...কোন প্রব্লেম হলে এটা মাথায় রাখবেন যে সমাধান একটা না একটা আছে...তাই সমাধানের পথ বের করুন...আর সব সমস্যার সমাধানের জন্যে আমাদের PBSCU ফ্যামিলি তো আছেই........পরিবারের একজন বিপদে পড়লে বাকিরা কেউ চুপ করে থাকবে না, অবশ্যই পথ দেখাবে বিপদ থেকে উত্তরণের...তাই No চিন্তা Do ফুর্তি...

ধন্যবাদ সবাইকে!!!

হ্যাপি জার্নি!!!

Study Permit Application Tips:

This portion is originally written by Monjurul Islam Khan, Student in ECE (University of Manitoba).

প্রথমত যে যাই বলুক ভাই এই লিঙ্ক (http://www.canadainternational.gc.ca/singapore-singapour/visas/53_1.aspx) এর চেকলিস্টটাই ভিএফএস জমা নেয়, IMM5483e নামে একটা ফর্ম পাওয়া যায় কিন্তু সেটি জমা নেয়নি আমার কাছ থেকে (ভিএফএস হচ্ছে কানাডার সিংগাপুরীয়ান হাই কমিশনের একটি ইন্টারফেস যারা আপনার ভিসা আবেদন জমা নিয়ে সিংগাপুরে পাঠায়। কারন বাংলাদেশে ভিসা প্রসেসিং হয় না। আমি প্রথমে ভিএফএস কি জানতাম না তাই যদি আমার মত কেউ থেকে থাকে তাদের জন্য বলে দিলাম) এখানে কোন জিনিসটা কি এবং কিভাবে জোগাড় করবেন আমি তা লিখে দিচ্ছি যেনো আমার মত অন্য কারো কষ্ট না হয়।

১। যারা বউ নিয়ে যাবেন তাদের বউ এর জন্য TRV (Temporary resident visa) এর জন্য আবেদন করতে হয়। সেটা আমি ভালো মত জানি না। সেটা অভিজ্ঞ লোকদের কাছ থেকে জেনে নিবেন।

২। IMM1294 নামের ফর্মটি খুব যত্ন করে Adobe Reader 11 দিয়ে পূরন করে ফেলবেন। পূরন করা শেষে সেভ করে পূরন করা ফর্মটির একটি কপি অন্য কোথাও সেভ করে রাখবেন। এরপর ফর্মটিকে ভ্যালিডেট করবেন। ভ্যালিডেট হয়েছে কিনা বোঝার উপায় হচ্ছে একবার ভ্যালিডেট হলে ফর্মটিতে আর কিছু লেখা বা এডিট করা যাবে না এবং চার পেজের ফর্মটি দেখবেন ৫ পেজ হয়ে গেছে এবং সর্ব শেষ পেজে কিছু বার কোড জেনারেট হয়েছে। এই বার কোডটি প্রধান জিনিস। কারন এই বার কোডটি স্ক্যান করলেই আপনার সমস্ত তথ্য হাই কমিশন পেয়ে যাবে। ফর্মটিকে অবশ্যই ভালো মানের লেজার প্রিন্টার দিয়ে প্রিন্ট করবেন না হলে জমা নিবে না আপনার অ্যাপ্লিকেশন।

৩। IMM5645 নিয়ে বলার কিছু নেই সবার জন্ম ও জন্মস্থান দিবেন। কেঊ মৃত্যু বরন করলে বর্তমান ঠিকানার স্থানে তারিখ ও শহর লিখে দিবেন। ইংরেজিতে পূরন করে দিলেই চলবে বাংলা লেখার কোন প্রয়োজন নেই।

৪। ছবি ভিএফএস নিজেরা তুলে সুতরাং ছবি তুলে নিয়ে গেলে সেগুলো ফেরত দিয়ে দেয়। ছবি তোলার কোন প্রয়োজন নেই।

৫। পুলিশ ক্লিয়ারেন্স নিয়ে নিতে হবে সবার আগে। এর জন্য যা করা দরকার তা এখানে লিখে আমার লেখাকে বড় করবো না।

৬। যদি আপনার একটি পাসপোর্ট হয় তবে ওটার সম্পূর্ন (পুরো ৪৮ পাতা) ফটোকপি করুন। ওটার ইনফো পাতা আর একবার কপি করুন (Proof of immigration status in the country in which you are currently residing হিসেবে এই ইনফো পাতা রেখে দিবে )। কারো পুরানো পাসপোর্ট থাকলে সেই পাসপোর্টের ইনফো এবং ভিসা সম্বলিত পাতা ফটো কপি করে দিয়ে দিতে হবে।

৭। যে ভার্সিটিতে যাচ্ছেন সেখান থেকে যত গুলো চিঠি পাবেন সব গুলো দিয়ে দেবেন। যদি অরিজিনাল কপি না পেয়ে থাকেন তবে স্ক্যান করা যে কপি পাঠিয়েছে ওটা দিতে পারেন, শুনেছি ওতেও কাজ হয়।

৮। ওখানে আপনার যে খরচ হবে সেটার একটা Financial Plan ৫০ টাকার স্ট্যাম্পে লিখে অ্যাডভোকেটকে দিয়ে নোটারি করে নিতে হবে। এই গ্রুপে এই ব্যাপারে পোস্ট দেখেছি তাই আমি আর লিখছি না। শুধু বলে রাখি এই প্ল্যানে আপনি আপনার ২ বছরের যে খরচ দেখাবেন সেই খরচ যেনো IMM1294 এ থাকে। IMM1294 এ একটি অপশন আছে Room & Board – এখানে আপনি দিবেন ২ বছরে থাকা এবং খাওয়া বাবদ যে খরচটি Financial Plan এ দেখিয়েছেন সেটি। others এ বাকী খরচের যোগফলটি লিখে দেবেন। Tuition এ অবশ্যই ২ বছরের টিউশন ফি লিখবেন। সুতরাং IMM1294 সবার শেষে পুরন করবেন। এটাই হচ্ছে আপনার Official Fee schedule. এটা পূরন করার সময় আপনার ভার্সিটির ওয়েব সাইটে যে খরচ দেয়া আছে সেটা নিবেন। আমি Clothing এর খরচ ধরি নাই এবং এন্টারটেইনমেন্ট ও খাবার এর খরচ কম ধরেছি। এভাবে একটু কম বানিয়েছি। ভিসা পাইনি তাই বলতে পারছি না প্রব্লেম হবে কিনা।

৯। সার্টিফিকেট ও ট্রান্সক্রিপ্ট অবশ্যই নোটারী করে নিতে হবে। বার্থ সার্টিফিকেট ও ট্যাক্স ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট এর কপিও নোটারি করতে হবে।

১০। কেউ চাকুরীরত থাকলে অফিশিয়াল প্যাডে আপনার date of hire, position, current salary, any bonuses and additional income. এগুলো লিখে নিতে হবে অফিস থেকে।

১১। স্পন্সর থাকলে তাদের যা যা লাগবে দিয়ে দিবেন। আর যদি স্পন্সরের ট্যাক্সের কাগজ না থেকে তবে নাকি একটা অ্যাফিডেভিট দিলেও হয় যেখানে লেখা থাকবে আমার আয় ট্যাক্সেবল না।

১২। প্রপার্টি এভালুয়েশন এর জন্য সিএ ফার্মের কাছে দলিলের ফটোকপি নিয়ে যেতে হয়। ওরা আপনাকে এভালুয়েট করে দিবে। ৩০০০ টাকা এর মত লাগবে। আমি করি নি তাই জানি না ভালোমত।

১৩। ব্যাঙ্কের শেষ ৬ মাসের Statement দিবেন।

১৪। কারো নামে ভেজাল থাকলে আর একটা অ্যাফিডেভিট দিবেন যেখানে বলা থাকবে “এটাও আমার নাম ওটাও আমার নাম” – ১০০ টাকার স্ট্যাম্পে অ্যাডভোকেট করে দিবে।

১৫। Self Addressed Label—VFS দিবে সুতরাং নেয়া লাগবে না।

১৬। Study Permit এর জন্য ১৬৭৭০ টাকা লাগে এই টাকা নিয়ে সব ডকুমেন্ট ও পাসপোর্ট নিয়ে চলে যাবেন ভিএফএস এ । অবশ্যই 15:30 এর আগে।

আপাতত এতুটুকু তথ্য আমার কাছে মনে হোল একজন নতুন আবেদনকারীর জন্য প্রয়োজনীয়।

Study Permit Submission @ VFS FAQs

This portion is originally written by Alimuzzaman E'mon (University of Manitoba).

কিছু কমন ভুল যা প্রায়ই অনেকেই করে থাকে এবং গ্রুপে জিজ্ঞেস করে থাকে ভিসা সাবমিশনের সময়।

Updated as of March 1, 2018.

*পাসপোর্ট কি ফুল ফটোকপি করবো নাকি শুধু ইনফরমেশন /ভিসা পেইজ? নোটারির প্রয়োজন আছে কি?

= পাসপোর্ট এর ইনফরমেশন পেইজ (নাম ঠিকানা থাকে যে পেইজে) কয়েকটা ফটোকপি করে রাখবেন। এটা বিভিন্ন সময়ে লাগে। না নিয়ে গেলে অনেকসময় vfs অফিস থেকে বের হয়ে ফটোকপি করতে হয়।

পাসপোর্ট এর প্রথম পেইজ থেকে শেষ পেইজ পর্যন্ত ফুল একসেট ফটোকপি করবেন। এই একসেট ভিসা আ্যপ্লিকেশন জমা দেওয়ার সময় লাগবে।

পাসপোর্ট এর ফটোকপি নোটারি করতে হয়না। পাসপোর্ট নিজেই একটা identity, এটাকে নোটারি করে সার্টিফাইড করার দরকার নেই।

আর কারো যদি একাধিক পাসপোর্ট থাকেলে পুরনো তাহলে সেগুলোও দিবেন।

*CA ভ্যালুয়েশন করিয়েছি, দলিলের ট্রান্সলেশন কপি দেওয়া লাগবে কি?

না। ca ভ্যালুয়েশন ই যথেষ্ট। তাও কেউ দিতে চাইলে দিতে পারেন। এক্ষেত্রে আপনার কান্ট্রি টাই মজবুত হলো এবং আপনার আসলেই জমি আছে সেটাও প্রমাণিত হলো। কিন্তু এটা দেওয়ার দরকার নেই। যদিও আমি দিয়েছিলাম।

*ভোটার আইডি কার্ড লাগবে কি?

না। ভোটার আইডি কার্ডের দরকার নেই। যদি স্পন্সর বিদেশে থাকে তাহলে তার পাসপোর্ট এর ফটোকপি দিলেই হবে।

*ক্যানাডিয়ান ফরম্যাটে ছবি তুলে নিয়ে যাবো নাকি দেশী ফরম্যাটে পাসপোর্ট সাইজ ছবি জমা দিবো?

সত্যি বলতে, ছবির কোনো প্রয়োজন নেই। আপনি নিয়ে গেলেও জমা নিবেনা। তারা রিয়্যাল টাইমে ছবি তুলবে, সেটাই যথেষ্ট। এমনকি dr wahab স্যারের কাছে মেডিক্যাল করতে গেলেও ছবি নেয়ার দরকার নেই।

*আ্যপ্লিকেশন ফর্মে ভুল হয়েছে একটু। আবার নতুন করে লিখবো নাকি অই যায়গাটুকু ফ্লুইড/কলম দিয়ে ঠিক করবো?

অবশ্যই অবশ্যই টাইপ করে ঠিক করবেন।ভুলেও কলম পেন্সিল ফ্লুইড ইউজ করবেন না। আপনার আ্যপ্লিকেশন ফর্ম পূরণ করা হলে ভ্যালিডেট করবেন।

এক্ষেত্রে সবচেয়ে ভালো উপায় হলো অর্ধেক পূরণ করা হলে একবাত save as দিয়ে কোনো নামে সেইভ করা। এরপরে প্রায় শেষের পর্যায়ে গেলে আবার save as দিয়ে অন্য নামে সাইভ করে রাখা। এক্ষেত্রে লাভ হবে যদি কোনো ভুল হয়। তাহলে আবার প্রথম থেকে শুরু করতে হবেনা।

আর একটা কথা, যতবার কোনো কিছু ঠিক করবেন প্রত্যেকবার validate করবেন। প্রতিবার নতুন Barcode প্রিন্ট হয়। তাই ভুলেও আগের বারকোড জমা দিয়ে নতুন ইনফরমেশন আ্যড করবেন না।

*আ্যপ্লিকেশন ফর্ম কি ধরনের প্রিন্টার দিয়ে প্রিন্ট করবো (লেজার / ইংক জেট)

অবশ্যই লেজার প্রিন্টার দিয়ে প্রিন্ট করবেন। এটা সাজেশন নয়, এটা আবশ্যক এবং লেজার প্রিন্টার দিয়ে প্রিন্ট না করলে জমাও নিবেনা।

অনেকের লেজার প্রিন্টার এবং ইংক জেট সম্পর্কে ধারণা নেই। তাই দোকানদার মজা নেয়। আমি জানতাম তাও আমার কাছে প্রতি পেইজ প্রিন্ট করতে ৫০/১০০ টাকা চেয়েছে

এখানে উল্লেখ্য, লেজার হোক আর যাই হোক প্রতি পেইজ প্রিন্ট করতে ৫ -১০ টাকার বেশী লাগেনা।

*আমি কি কোনো কাগজের/প্লাস্টিকের ফাইলে করে সব কাগজপত্র নিয়ে যাবো?

সেটা একান্তই আপনার ইচ্ছা। কিন্তু তারা ওগুলো ফেরৎ দিয়ে দিবে। শুধু আপনার প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা নিবে।

*VFS এ আ্যপ্লিকেশন জমা দিতে কি কোনো appointment / সিরিয়াল এর দরকার আছে?

না, এমন কোনো নিয়ম নেই। কিন্তু ভিতরে গেলে ব্যাংক এর মত টোকেন সিস্টেম আছে যা থেকে ভিতরে অবস্থিত জনগণের মধ্যে একটা সিরিয়াল বজায় থাকে।

তবে আপনি চারতলায় ওঠার আগে নিচতলা থেকে একটা টোকেন নিয়ে যাবেন। গেইটের কাউকে জিজ্ঞেস করলেই দেখিয়ে দিবে যায়গাটা। আমি প্রথমিবার চারতলায় উঠে আবার নেমেছি। তাই নিচ থেকে ওঠার সময়েই নিয়ে নিবেন টোকেন টা। বলবেন ক্যানাডিয়ান ফাইল/পাসপোর্ট সাবমিট করবো।ঐ টোকেন নিয়ে চারতলায় গিয়ে কিছুটা সিকিউরিটি চেকের মাধ্যমে ভিতরে প্রবেশ করবেন।

*কোনো ফটোকপি প্রয়োজন হলে কি করবো?

VFS global এর চারতলায়ই একটা ফটোকপির যায়গা আছে। তবে প্রিন্ট করতে পারবেন না। গার্ড কে জিজ্ঞেস করলেই পেয়ে যাবেন।অনেকে ভুল করে নিচে যায়, এদিক সেদিক খোজে ফটোকপির দোকান।

*ভিসা আ্যপ্লিকেশন এর ফি কোথায় জমা দিবো? কোন ব্যাংক নেয় বা কোথায় যেতে হয়?

এজন্য আপনাকে কোথাও যেতে হবেনা। vfs global এর ওখানেই ভিতরে ঢুকলে আপনার সিরিয়াল আসলে আপনাকে ডাকবে, আপনার ফাইল নিয়ে আপনাকে এককটা পেমেন্ট এর কাগজ দিবে। ভিতরেই আরেকটা booth এ টাকা জমা দিবেন। সেই স্লিপটা নিয়ে আবার যাবেন যার কাছে ফাইল জমা দিয়েছেন তার কাছে। easy.

কোনো ব্যাংক, অপরিচিত ব্যক্তি অথবা পরিচিত কোনো ব্যক্তির কাছে টাকা জমা দেওয়ার কোনো দরকারই নেই।

*ফাইল জমা দেওয়ার কোনো নির্দিষ্ট ফরম্যাট আছে কি?

কিছুটা আছে বলা চলে। তবে মানতেই হবে এমন কোনো কথা নেই।

আপনি আপনার ডকুমেন্টস আলাদা করবেন, আপনার স্পন্সরের ডকুমেন্ট আলাদা করবেন। স্পন্সর একের অধিক হলে তাদেরটাও আলাদা করবেন। আমার স্পন্সর মা+ ভাইয়া ছিলো। তাই আমি আমার ডকুমেন্ট, মায়ের ডকুমেন্ট, ভাইয়ার ডকুমেন্ট আলাদা করেছি।

এরপরে আপনার ডকুমেন্টগুলো প্রথমে check list,Application form, family form, offer letter, scholarship letter, study plan, passport, academic docs, other এভাবে একটার নিচে একটা রাখবেন।

আপনার স্পন্সরের প্রথমে পাসপোর্ট এর ফটোকপি দিলে সেটা, এরপর তাদের bank statement, deeds/ ca valuation + অন্যান্য কাগজপত্র দিবেন।

এভাবে জমা দিলেও vfs এর একজন অফিসার আপনার সব কাগজপত্র তাদের মত করে ঠিক করে নিবেন। একদম অগোছালো ভাবে কিছু না দেওয়াই ভালো। তবে একটু খেয়াল রাখবেন তারা যেনো আপনার ডকুমেন্টস এর যায়গায় আপনার মায়ের জিনিস না দেয়। আমার মায়ের কোনো একটা কাগজ আমার ডকুমেন্টস এর সাথে রেখেছিলো। যদিও এটা বড় কোনো কিছুনা। তবুও একটু চোখ কান খোলা রাখবেন।

কিছু বাড়তি কথা:

• ছবি তুলবে+ finger print নিবে। তাই যাইয়ার আগে চেহারা + হাত ধুয়ে মুছে যাবেন

• আগে আগে যাবেন। আগে গেলে আগে সিরিয়াল পাবেন, আগে জমা দিতে পারবেন। অপেক্ষা কম করতে হবে সকাল সকাল যাওয়া ভালো। বেশী ভিড় থাকে ১১ টার দিকে আর ৩ টার দিকে (আমি যা দেখেছি)

• ফাইল জমা নিয়ে একটা কাগজ দিবে ওইটা হারাবেন না। এই জিনিস নিয়েই পরবর্তীতে বিভিন্ন কাজে যেতে হবে (পাসপোর্ট জমা/উত্তোলন)

• সাপ্তাহিক/সরকারি বন্ধ/ কোনো জিজ্ঞাসা থাকলে আগে থেকেই এই লিংক এর নাম্বারে/ওয়েবসাইটে দেখে নিবেন।

https://www.vfsglobal.ca/canada/bangladesh/contact_us.html

ধৈর্য ধরে পড়ার জন্য ধন্যবাদ।